Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Recepcijski delavec
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo recepcijskega delavca, ki bo odgovoren za prijazno in učinkovito sprejemanje obiskovalcev ter zagotavljanje podpore vsem, ki vstopijo v podjetje. Kandidat bo prvi stik za stranke, partnerje in zaposlene, zato je pomembno, da ima odlične komunikacijske sposobnosti in urejen videz. Naloge vključujejo upravljanje telefonskih klicev, usmerjanje obiskovalcev, urejanje korespondence ter sodelovanje z drugimi oddelki za nemoteno delovanje recepcije. Poleg tega bo odgovoren za vzdrževanje reda na recepciji, upravljanje koledarjev sestankov in pomoč pri organizaciji dogodkov. Pričakujemo samoiniciativnost, zanesljivost in sposobnost hitrega reševanja težav. Delovno okolje je dinamično, zato je prilagodljivost in timsko delo ključnega pomena. Če imate radi delo z ljudmi in želite biti obraz našega podjetja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot recepcijski delavec.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev podjetja
- Upravljanje telefonskih klicev in elektronske pošte
- Organizacija in vodenje koledarjev sestankov
- Pomoč pri pripravi in organizaciji dogodkov
- Vzdrževanje reda in urejenosti na recepciji
- Sodelovanje z drugimi oddelki za nemoteno delovanje
- Upravljanje pošte in dostave paketov
- Vodenje evidenc obiskovalcev
- Nudenje informacij o podjetju in storitvah
- Skrb za varnost na recepciji
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlične komunikacijske in medosebne veščine
- Prijazen in profesionalen nastop
- Osnovno znanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi
- Sposobnost hitrega reševanja težav
- Organizacijske sposobnosti in samoiniciativnost
- Zanesljivost in natančnost pri delu
- Sposobnost dela v timu
- Prilagodljivost in odpornost na stres
- Osnovno znanje tujih jezikov je prednost
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoj pristop k delu z obiskovalci?
- Kako ravnate v stresnih situacijah?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako bi rešili konflikt med obiskovalcem in zaposlenim?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako pomembna vam je timska komunikacija?
- Kako bi upravljali več nalog hkrati?
- Kaj vas motivira pri delu na recepciji?
